FAQ
For exhibitors
Här har vi samlat svaren på några av de vanligaste frågorna vi får från utställare. Vi hoppas du hittar det du söker annars är du välkommen att kontakta oss.
STAND BUILDING
Stockholm
Inflytt
Måndag kl. 07.00 – 20.00
Tisdag kl. 07.00 – 20.00
Utflytt
Torsdag kl. 17.30-00.00
Vid frågor gällande inflytt och utflytt, vänligen kontakta
Nordic Expo Service:
kista@nordicexposervice.com
www.nordicexposervice.com
Göteborg
Inflytt
Måndag kl. 08.00-20.00
Utflytt
Onsdag kl. 16.30-22.00
Malmö
Inflytt
Tisdag kl. 07.00-20.00
Utflytt
Torsdag kl. 16.00-22.00
Vid frågor gällande inflytt och utflytt, vänligen kontakta
Nordic Expo Service:
malmo@nordicexposervice.com
www.nordicexposervice.com
DISMANTLING
Marknadsföringsmaterial
Vi finns här för er och kan hjälpa till med personligt marknadsföringsmaterial. Vi kan även publicera era gästartiklar om en aktuell frågeställning, hett ämne, spännande case, nyheter eller aktiviteter som ni ska ha i montern.
Vi förbehåller oss rätten att avgöra vad som i slutänden publiceras i mässans kanaler. Maila materialet till: jessica.karlberg@easyfairs.com
Extra synlighet på mässan
Vi har sponsringsalternativ som maximerar ert mässdeltagande. Ta del av en hel meny med ExpoExtra-tjänster som kan anpassas utifrån era behov och önskemål. Kontakta oss för mer information.
MyEasyfairs - utställarportalen
I vår utställarportal MyEasyfairs lägger ni upp information om företaget, er logga, kontaktuppgifter, registrerar monterpersonal etc.
Genom My Easyfairs kan du även:
- Bjuda in era kunder genom er personliga länk
- Registrera monterpersonal
- Skapa inlogg till dina kollegor så de också kan redigera informationen
- Se vilket EasyGo-paket ni bokat
Registrera monterpersonal
Du registrerar din monterpersonal själv via MyEasyfairs. All monterpersonal måste vara registrerad innan de kommer till mässan, så här går du tillväga:
- Logga in på MyEasyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Tryck på ”glömt lösenord” om du behöver ett nytt login.
- Klicka på den mässa du ställer ut på
- Välj ”Förbered din monter”, nr 2 på tidslinjen i ert My Easyfairs, och sedan ”Registrera min monterpersonal”. Ni länkas nu till en ny portal. Välj ”Personnel” i menyfältet till vänster.
- Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter.
- Slutligen kan du välja att spara ner registreringarna eller att skicka dem direkt till din personal genom knapparna i vänstra hörnet.
Erbjudande på hotell för dig som utställare
Du som utställare får 15% rabatt på hotell i Stockholm i anslutning till mässan via denna länk.
Du kan även skriva direkt till oss så hjälper vi dig med bokningen, framförallt om du vill göra en bokning för flera personer. reservations@stockholmkistahotel.com
DURING & AFTER
Marknadsföringsmaterial
Vi finns här för er och kan hjälpa till med personligt marknadsföringsmaterial. Vi kan även publicera era gästartiklar om en aktuell frågeställning, hett ämne, spännande case, nyheter eller aktiviteter som ni ska ha i montern.
Vi förbehåller oss rätten att avgöra vad som i slutänden publiceras i mässans kanaler. Maila materialet till: jessica.karlberg@easyfairs.com
Extra synlighet på mässan
Vi har sponsringsalternativ som maximerar ert mässdeltagande. Ta del av en hel meny med ExpoExtra-tjänster som kan anpassas utifrån era behov och önskemål. Kontakta oss för mer information.
MyEasyfairs - utställarportalen
I vår utställarportal MyEasyfairs lägger ni upp information om företaget, er logga, kontaktuppgifter, registrerar monterpersonal etc.
Genom My Easyfairs kan du även:
- Bjuda in era kunder genom er personliga länk
- Registrera monterpersonal
- Skapa inlogg till dina kollegor så de också kan redigera informationen
- Se vilket EasyGo-paket ni bokat
Registrera monterpersonal
Du registrerar din monterpersonal själv via MyEasyfairs. All monterpersonal måste vara registrerad innan de kommer till mässan, så här går du tillväga:
- Logga in på MyEasyfairs med det login som du fick när du bokade en monter på mässan. Tryck på ”glömt lösenord” om du behöver ett nytt login.
- Klicka på den mässa du ställer ut på
- Välj ”Förbered din monter”, nr 2 på tidslinjen i ert My Easyfairs, och sedan ”Registrera min monterpersonal”. Ni länkas nu till en ny portal. Välj ”Personnel” i menyfältet till vänster.
- Klicka på ”add new” och lägg till monterpersonalens uppgifter.
- Slutligen kan du välja att spara ner registreringarna eller att skicka dem direkt till din personal genom knapparna i vänstra hörnet.
Erbjudande på hotell för dig som utställare
Du som utställare får 15% rabatt på hotell i Stockholm i anslutning till mässan via denna länk.
Du kan även skriva direkt till oss så hjälper vi dig med bokningen, framförallt om du vill göra en bokning för flera personer. reservations@stockholmkistahotel.com
STAFF REGISTRATION
Stockholm
Inflytt
Måndag kl. 07.00 – 20.00
Tisdag kl. 07.00 – 20.00
Utflytt
Torsdag kl. 17.30-00.00
Vid frågor gällande inflytt och utflytt, vänligen kontakta
Nordic Expo Service:
kista@nordicexposervice.com
www.nordicexposervice.com
Göteborg
Inflytt
Måndag kl. 08.00-20.00
Utflytt
Onsdag kl. 16.30-22.00
Malmö
Inflytt
Tisdag kl. 07.00-20.00
Utflytt
Torsdag kl. 16.00-22.00
Vid frågor gällande inflytt och utflytt, vänligen kontakta
Nordic Expo Service:
malmo@nordicexposervice.com
www.nordicexposervice.com
Digitaalinen tapahtumaoppaasi
Olemme julkaisseet tapahtumasovelluksen!
- Aktivoi Visit Connect: Skannaa vierailijoiden nimikortteja helposti sovelluksen avulla.
- Maksimoi verkostoituminen: Lisää mahdollisuuksia ottaa yhteyttä samanhenkisiin ammattilaisiin.
- Tehokkaammat kokoukset: Kommunikoi saumattomasti ja ajoita kokoukset helposti.
- Henkilökohtainen kokemus: Räätälöi messukokemuksesi vastaamaan tavoitteitasi ja tarpeitasi tapahtumassa.
- Miten se toimii? Yrityksen tiedot haetaan automaattisesti MyEasyfairsista. Sinun tarvitsee vain valmistella tapahtuma-aikataulusi käyttämällä FFCR Nordic sovellusta. Tämän jälkeen vierailijat voivat luoda kontakteja, kommunikoida kanssasi sekä sopia tapaamisia etukäteen. Näin saatte parhaat hyödyt irti tapahtumasta!
Exhibitor portal
MY EASYFAIRS
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Lorem ipsum
DIGITAL VISITOR BADGE
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
OUR OWN TECHNOLOGY
Visit connect
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
CAN’T YOU FIND WHAT YOU’RE LOOKING FOR?
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
out!
Tietoa
näytteilleasettajille
Olemme koonneet tähän vastaukset joihinkin yleisimpiin kysymyksiin, joita saamme näytteilleasettajilta. Toivomme, että löydät etsimäsi, mutta olet myös tervetullut ottamaan meihin yhteyttä.
Psst… Tiesitkö, että kaikki tärkeät tiedot sekä tekniset näytteilleasettajatiedot löytyvät MyEasyfairsista? Sieltä löydät muun muassa Smart Badge -oppaan ja Visit Connect -oppaan. Ohjeet MyEasyfairs-palveluun löydät tästä ja kirjautumaan pääset alla olevan painikkeen kautta.
Osaston rakennus
FFCR Helsinki 2027 ajat julkaistaan myöhemmin
Purku
FFCR Helsinki 2027 ajat julkaistaan myöhemmin
Aukioloajat
FFCR Helsinki 2027 ajat julkaistaan myöhemmin
Henkilökunnan rekisteröinti
Henkilökuntanne rekisteröinti tapahtuu omatoimisesti ja helposti MyEasyfairs-järjestelmän kautta. Jokaisen osastolla työskentelevän tulee olla rekisteröity tapahtumaan.
1. Kirjaudu sisään MyEasyfairsiin tunnuksilla, jotka saitte kun varasitte osaston tapahtumasta. Jos tarvitsette uudet tunnukset, painakaa ”Unohdin salasanani”.
2. Klikkaa tapahtumaa, jossa olette yrityskumppanina.
3. Valitse ”Valmistele osastosi”, kohta 2 aikajanalla, ja sitten ”Rekisteröi osastohenkilökunta”.
4. Sinut ohjataan toiseen portaaliin. Valitse ”Henkilökunta” valikosta vasemmalta.
5. Klikkaa ”Add new” ja täytä henkilöiden tiedot.
6. Lopuksi voit valita vasemman kulman napeista, otatko rekisteröitymisen tiedot itse talteen vai lähetätkö ne suoraan henkilökunnalle.
Digitaalinen tapahtumaoppaasi
Olemme julkaisseet tapahtumasovelluksen!
- Aktivoi Visit Connect: Skannaa vierailijoiden nimikortteja helposti sovelluksen avulla.
- Maksimoi verkostoituminen: Lisää mahdollisuuksia ottaa yhteyttä samanhenkisiin ammattilaisiin.
- Tehokkaammat kokoukset: Kommunikoi saumattomasti ja ajoita kokoukset helposti.
- Henkilökohtainen kokemus: Räätälöi messukokemuksesi vastaamaan tavoitteitasi ja tarpeitasi tapahtumassa.
- Miten se toimii? Yrityksen tiedot haetaan automaattisesti MyEasyfairsista. Sinun tarvitsee vain valmistella tapahtuma-aikataulusi käyttämällä FFCR Nordic sovellusta. Tämän jälkeen vierailijat voivat luoda kontakteja, kommunikoida kanssasi sekä sopia tapaamisia etukäteen. Näin saatte parhaat hyödyt irti tapahtumasta!
Autamme teitä näkymään
Olemme täällä auttamassa teitä markkinoinnin kanssa, aina markkinointimateriaaleista verkostollenne jaettavien digikutsujen toimittamiseen. Markkinoimme osallistumistanne ja tuotemerkkejänne. Laitamme mielellämme näkyviin uutisianne, artikkeleitanne ja keksimiänne aktiviteettejanne tapahtumasivuillemme, uutiskirjeisiimme ja sosiaalisen median kanaviimme. Mahdollisuuksia näkyvyydelle kauttamme ovat mm.:
-Yhteistyö alan järjestöjen ja lehtien kanssa
-Digimainonta
-Sosiaalinen media
-Uutiskirjeet
-Henkilökohtaisten kutsujen lähetys postissa
-Digikutsujen lähetys
-Telemarkkinointi
-Kutsut ja tiedonjako yhteistyökumppanien, sponsorien ja näytteilleasettajien kautta
Haluatko näkyä kanavissamme? Tai tarvitsetko markkinointimateriaalia?
Ota yhteyttä!
MARKKINOIDAAN YHDESSÄ!
Yrityskumppanina ja näytteilleasettajana luotamme teidän maksimoivan tapahtumaosallistumisen luomat mahdollisuudet jakamalla tietoa FFCR-tapahtumasta verkostollenne ja asiakkaillenne omissa kanavissanne*. Tämä yhteistyössä meidän tekemämme markkinoinnin kanssa tuo paikalle paljon kävijöitä.
-Kutsukaa asiakkaanne ja verkostonne tapahtumaan.
-Jakakaa yhteistyötämme kanavissanne.
-Luokaa julkaisuja; nostakaa alan tärkeä kysymys, polttava aihe tai jännittävä case puheenaiheeksi nettisivuillemme, uutiskirjeeseemme tai somekanaviimme. Merkitse hyvin kirjoittaja sekä yritys ja lähetä tiedot meille osoitteeseen ffcr@easyfairs.com
*Pidätämme oikeuden päättää, mitä tapahtuman markkinointiin liittyen julkaistaan.
SMART BADGE
Smart Badge – Digitaalinen vierailijakortti! Näytteilleasettajana saatte paikalle saavuttuanne osastollenne lukijan, jonka avulla pääsette parantamaan vierailijakokemusta entisestään. Lukija on langaton laite, jota vierailija koskettaa Smart Badge -älyrintakortillaan ja saa automaattisesti kaikki yrityksenne tiedot, jotka olette syöttäneet MyEasyfairs-järjestelmään. Tiedot kootaan yhteen ja lähetetään listana tapahtumapäivän päätteeksi sähköpostilla.
Visit Connect
Saatte Visit Connect -teknologian käyttöönne, jos olette valinneet Easygo Leads tai Easygo Plus -paketin. Palvelu mahdollistaa vierailijan yhteystietojen keräämisen QR-koodilukijan avulla, suoraan vierailijan rintakortista. Tämä on tehokas keino saada liidien tiedot varmaan talteen, ilman pelkoa yhteystietojen tai käyntikortin häviämisestä.
Lähellä tapahtumapäivää saatte Visit Connect -sähköpostin, josta löydätte yrityskohtaisen linkkinne ja tunnukset järjestelmään. Sähköpostissa on myös ohjeet miten edetä, joten seuraamalla niitä Visit Connectin käyttöönotto on nopeaa ja vaivatonta.
Tärkeää: Muista, että käyttöönotto tulee tehdä ennen tapahtumaa. Tapahtumapaikalla käyttöönottoa ei voida tehdä Easyfairsin puolesta, vaan tarvitsette lähetetyt tunnuksenne sitä varten. Vastaamme toki kysymyksiin mielellämme myös paikan päällä!